*       tagPDF en quelques mots

tagPDF est une solution logicielle qui facilite la numérisation, le classement et le nommage des documents, et qui offre un grand nombre de fonctionnalités à un prix très accessible.

tagPDF s’installe sur PC pour être exploitée sur un Multifonction, un Scanner et une Tablette avec une interface identique.

 

*       A qui s’adresse tagPDF

tagPDF est destiné aux comptes CR/VM ainsi qu’à la VI.

tagPDF vise les petites équipes qui souhaitent dématérialiser des documents en PME et les partager en toute simplicité entre collaborateurs, pour gagner en productivité.

tagPDF ne remplace pas iCM qui offre des fonctionnalités avancées de GED mais il répond aux exigences de ceux qui souhaitent organiser leurs documents sur PC à petit budget.

*      Les Principales Fonctionnalités de tagPDF

Une licence TagPDF installée sur PC permet d’ajouter de nouvelles fonctionnalités à 3 périphériques de capture connectés :

cid:image003.jpg@01D4A6A9.5333E220    Classement par répertoire : Sur votre interface, sélectionnez directement votre répertoire et nommez le document librement ou via des noms prédéfinis.

cid:image009.jpg@01D4A6A9.5333E220     Classement par Hashtag :Sur votre interface, en sélectionnant un raccourci appelé Hashtag, envoyez vos documents automatiquement nommés dans vos répertoires favoris.

cid:image015.jpg@01D4A6A9.5333E220     Classement par QR Code : En positionnant une page intercalaire QR Code entre vos documents, numérisez tout votre lot en un seul scan, et tous les documents seront classés et nommés directement dans les répertoires.

cid:image016.jpg@01D4A6A9.5333E220     Alerter : Grâce à la fonction “Alerter“ de tagPDF, toutes les personnes destinataires des répertoires seront notifiées instantanément sur leur poste de travail.

cid:image017.jpg@01D4A6A9.5333E220    Paramétrage : L‘utilisateur est 100% autonome. Il peut définirles répertoires destinataires, paramétrer le nommage, et imprimer ses pages intercalaires QRCode qui déterminent le classement et le nommage.

 TAGPDF-img

*       Les Plus de tagPDF

  • Une version standard et une version avancée pour répondre aux différents besoins
  • Accès aux répertoires du PC
  • Notification d’utilisateurs à l’arrivée de nouveaux documents
  • Numérisation par lot, séparation de documents et distribution dans les dossiers
  • Suppression des pages blanches
  • Numérisation vers répertoire, email ou cloud
  • PDF Editor : puissant éditeur de PDF
  • OCR Abbyy : reconnaissance et exploitation du texte des documents numérisés
  • Conversion en documents MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Multiples formats : PDF, Tiff, PDF/A (format numérique d’archivage pérenne)
  • Compression PDF avancée (MRC)
  • Possibilité d’identification par mot de passe au lancement de l’interface copieur ou PC
  • Avec l‘horodatage et la signature numérique, tagPDF assure la traçabilité, l‘intégrité, l‘origine et la sécurité des documents.

ATTENTION : Horodatage et signature n’ont pas ici la force juridique à constituer une preuve face aux tribunaux. Il s’agit d’une signature simple permettant d’identifier le signataire et l’heure de son action. Une prochaine version de TagPDF apportera les signatures avancées et qualifiées nécessaires à justifier la force probante des documents en cas de litige.

 

 *      Les Bénéfices de tagPDF

  • Crée un environnement de travail cohérent, structuré, et agréable (un seul logiciel compatible avec tous vos appareils : MFPs, Scanners et PC/Serveur
  • Simple à configurer et à adapter aux changements de l’entreprise : évolutif et ouvert
  • Permet de gagner du temps en automatisant des tâches manuelles et répétitives, et ainsi gagner en productivité et sécurité
  • Supprime les erreurs de nommage et de diffusion de documents: sécurité et confidentialité

 

*       Les Outils d’Aide à la Vente

  • Brochure
  • Présentation Clients
  • Présentation Interne à destination des commerciaux
  • Elevator Pitch
  • Comparatifs des 2 versions de tagPDF
  • Vidéo

 

*       Compatibilité

MULTIFONCTIONS : tagPDF est compatible avec les marques de multifonctions.
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